Skapa event på några minuter

Lägg upp föreläsningar, utbildningar, studiebesök, nätverksträffar och andra event med tydlig information om tid, plats, pris, arrangör och anmälan.

• Skapa ett eller flera event
• Ange fysisk, digital eller hybrid eventtyp
• Lägg till plats, stad, datum och tid
• Sätt max antal deltagare
• Stäng anmälan manuellt vid behov
• Arkivera gamla event

En tydlig anmälningssida för bokaren

Bokaren får en ren och tydlig sida där det är enkelt att förstå eventet, se priset och skicka in sin anmälan.

• Formulär för namn, företag, e-post, telefon och adress
• Bekräfta e-post för att minska felaktiga anmälningar
• Stöd för organisationsnummer och webbplats
• Medföljande kan läggas till direkt i bokningen
• Samtycke för villkor och personuppgiftspolicy
• Tacksida med tydligt bokningsnummer efter skickad anmälan

Bokningar, bokare och medföljande

Ticketus skiljer tydligt på kund, bokare och medföljare. Du som kund hanterar dina event. Bokaren gör anmälan och kan lägga till medföljande personer i samma bokning.

• Se alla bokningar per event
• Sök på namn, e-post eller bokningsnummer
• Öppna en bokning för detaljerad hantering
• Se huvudbokare och medföljande separat
• Avboka eller radera deltagare vid behov
• Logg över viktiga händelser på bokningen

Biljetter och QR-koder

Varje deltagare kan få en personlig biljett med QR-kod. Det gör det enkelt att checka in rätt person på plats, även om en medföljande kommer utan huvudbokaren.

• Personlig QR-kod per deltagare
• PDF-biljett som skickas med e-post
• Biljetten innehåller eventinformation och deltagaruppgifter
• Arrangörens logga kan visas på biljetten
• QR-koden leder till snabb incheckning
• Ticketus-branding i biljetten kan döljas med white label

Mobil incheckning

Använd en mobilanpassad incheckningsvy för att registrera närvaro vid entré, reception eller på plats vid eventet.

• Checka in deltagare med knapptryckning
• Skanna QR-kod för snabb incheckning
• Se om en deltagare redan är incheckad
• Närvaro visas på bokningen
• Incheckningslogg sparas
• Förberett för framtida offlineflöden och app

Biljettyper och priser

Skapa olika biljettyper för samma event, till exempel Standard, Student, VIP eller Medlem. Du kan även styra pris och max antal per biljettyp.

• Skapa återanvändbara biljettyper
• Lägg till hjälptext som förklarar vad biljetten innebär
• Koppla biljettyper till specifika event
• Sätt pris per biljettyp
• Sätt max antal per biljettyp
• Välj om medföljande ska använda samma eller egen biljettyp

Lunch, allergier och tillval

Om ditt event erbjuder lunch kan du låta bokaren välja lunch och lämna information om allergier eller specialkost.

• Aktivera lunch per event
• Visa egen rubrik och beskrivning för lunch
• Fråga efter allergier eller specialkost
• Sätt lunch som inkluderad eller som separat kostnad
• Hantera lunch för både huvudbokare och medföljande
• Total kostnad räknas samman innan anmälan skickas

E-postmallar och utskick

Anpassa kommunikationen som skickas till bokare och deltagare. Du kan använda standardmallar eller skapa egna mallar för olika händelser.

• Bekräftelsemail efter bokning
• Separata mail till medföljande
• Utskick av bokningsuppgifter på nytt
• Mallar för avbokning, påminnelse och väntelista
• Skicka testmail innan du använder en mall
• Lägg arrangörens logga i mailens footer

Automatiska påminnelser

Minska risken för missade tider genom att skicka automatiska påminnelser innan eventet. Du väljer själv om påminnelser ska användas på ett event.

• Aktivera påminnelser per event
• Välj antal timmar eller dagar innan eventet
• Använd egen e-postmall för påminnelser
• Passar särskilt bra för föreläsningar, utbildningar och studiebesök

Väntelista när eventet är fullt

När ett event når max antal deltagare kan du låta nya bokare ställa sig på väntelista i stället för att anmälan stängs helt.

• Aktivera väntelista per event
• Visa tydligt att bokningen ligger på väntelista
• Väntelistan räknas inte in i eventets ordinarie platser
• Flytta bokningar mellan ordinarie lista och väntelista
• Skicka manuellt mail till personer på väntelistan

Arrangörer och kontaktuppgifter

Spara arrangörsprofiler som kan återanvändas på flera event. Det gör det enkelt att hålla kontaktuppgifter, logga och presentation konsekventa.

• Skapa flera arrangörer
• Spara namn, e-post, telefon och webbplats
• Lägg till logga och beskrivning
• Välj standardarrangör
• Koppla rätt arrangör till varje event
• Visa arrangörsinformation på eventsidan

Eventdesign och egna teman

Anpassa känslan på dina eventsidor så att de passar ditt varumärke, kampanj eller event. Du kan skapa teman och återanvända dem på flera event.

• Skapa sparade teman
• Välj färger för knappar, pris, ikoner, bakgrund och text
• Välj typsnitt
• Lägg till bakgrundsbild
• Förhandsvisa designen innan den används
• Koppla tema till ett event

White label och Ticketus-branding

I gratisversionen hjälper Ticketus-branding till att visa vilket verktyg som används. Med white label kan du dölja Ticketus-varumärket på publika ytor.

• Visa Ticketus-header på eventsidor
• Visa “Skapat med ticketus.se” på eventsidan
• Dölj Ticketus-branding med white label
• Passar när du vill ge bokaren en mer varumärkesren upplevelse

Onlinebetalning

Koppla ditt eget Stripe-konto och ta betalt med kort under den period du väljer. Pengarna går direkt till ditt Stripe-konto.

• Aktivera kortbetalning per vald period
• Kunden betalar direkt via Stripe
• Ticketus tar inga transaktionsavgifter utöver Stripes egna avgifter och avtal
• Välj hur länge onlinebetalning ska vara aktivt
• Förläng perioden när du behöver fortsätta ta betalt
• Passar både enstaka event och återkommande eventperioder

Export och uppföljning

När du behöver arbeta vidare med deltagarlistor kan du exportera bokningsdata från eventet.

• Exportera bokningar från eventets bokningssida
• Sök och filtrera innan du arbetar vidare
• Se bokningsnummer, deltagare, medföljande och priser
• Exporten är anpassad för att fungera bra i Excel
• Export Plus ger mer kontroll över underlag och urval

GDPR, samtycke och retention

Du kan lägga in egen text för villkor och personuppgiftspolicy. Bokaren måste godkänna texten innan anmälan skickas.

• Egen GDPR-text i anmälningsformuläret
• Villkor öppnas i modal så bokaren kan läsa innan godkännande
• Samtycke sparas tillsammans med bokningen
• Välj hur länge bokningsdata ska sparas efter avslutat event
• Dashboarden visar när data närmar sig radering
• Automatisk radering efter vald retentiontid

Embed och iframe

Med embed kan du bädda in anmälningsflödet på din egen webbplats och låta bokaren stanna kvar i din miljö.

• Bädda in formuläret på egen webbplats
• Ren visning utan onödiga WordPress-element
• Passar kampanjsidor, föreningssidor och externa eventwebbar
• Förberett för fristående formulärflöden

Dashboard och överblick

Kundportalen ger dig snabb överblick över dina event, bokningar, deltagare och väntelistor.

• Se total försäljning
• Se antal event, bokningar och deltagare
• Snabbvägar till senaste bokningar
• Direktlänkar till väntelista
• Översikt över aktiva tillägg och funktioner

Välj den nivå som passar ditt eventarbete

Ticketus kan användas enkelt från start och byggas ut när du behöver fler funktioner.

Gratis

• Skapa ett gratis event
• Ta emot anmälningar
• Hantera huvudbokare och medföljande
• Grundläggande bokningslista
• Bekräftelsemail med Ticketus-branding

Premium

• Flera event
• E-postmallar
• Arrangörer
• Biljettyper
• Väntelista
• Påminnelser
• Incheckning
• White label
• Bättre export

Premium Plus

• Allt i Premium
• Eventdesign
• Sparade teman
• Anpassad färg, bakgrund och typsnitt
• Embed/iframe
• Mer kontroll över hur eventet presenteras

Bygg ett bokningsflöde som passar dig

Oavsett om du arrangerar ett enstaka kostnadsfritt event eller återkommande betalda event kan Ticketus anpassas efter hur du vill arbeta.

Börja enkelt, lägg till funktioner när du behöver dem och ge bokaren en tydlig väg från anmälan till biljett och incheckning.